Règles d'utilisation des ordinateurs

Utilisation du réseau

      Lorsqu'on travaille sur un même projet (TPE, thème de bac ou de BTS par exemple) ou une sur une même activité (TD effectué sur plusieurs semaines), on utilise souvent des PC différents dans plusieurs salles : un jour sur un poste et un autre jour sur un autre poste d'une autre salle. On se retrouve alors rapidement avec de multiples versions d'un même fichier enregistré sur plusieurs disques durs. On est obligé de copier les fichiers sur des disquettes pour les déplacer d'un poste à un autre (fastidieux) et on risque de ne plus savoir où se trouve la dernière version. Il devient très difficile de "faire le ménage" sur les disques durs en fin d'année ou de rassembler à un moment donné tous les fichiers d'un même projet pour en faire une sauvegarde.

      Il ne faut enregistrer les fichiers que sur un seul et même disque dur : celui d'un des postes du réseau que l'on aura initialement choisi.

      Pour éviter de surcharger le même poste, on répartira les différents projets (s'il y en a plusieurs) sur des postes différents.

      L'utilisateur doit donc ouvrir et enregistrer ses fichiers en passant par le réseau et allant sur le bon poste. Il faut bien entendu également respecter les consignes données à la page "Enregistrement des fichiers sur le disque dur".

      L'utilisateur se trouve dans la salle 119 et souhaite travailler sur son projet. Il a été préalablement convenu que ce projet serait enregistré sur le disque dur du poste 2 de la salle 005.

      Aujourd'hui le poste 3 de la salle 119 est libre, l'utilisateur s'y installe donc et va travailler avec les logiciels qui se trouvent sur ce poste mais avec les fichiers qui sont stockés sur le poste 2 de la salle 005. Il ne fera pas de copie sur son propre poste.

      Il lance le logiciel avec lequel il veut travailler pour réaliser son projet. Il clique sur "Fichier" "Ouvrir" et obtient une boîte de dialogue du type (c'est un exemple) :

      Etant donné que ses fichiers ne se trouvent pas sur le poste où il se trouve, l'utilisateur ne va pas les chercher dans l'arborescence qui se trouve ici.



      Grâce au bouton de liste, l'utilisateur accède directement au réseau :



      Il suffit alors d'aller sur le bon poste et d'aller chercher le fichier dans le bon dossier...

      Utilisez l'icone "Reseau global" si vous ne trouvez pas directement le bon poste.



      Descendez petit à petit dans l'arborescence pour trouver le bon dossier.

      Lorsque vous voudrez enregistrer votre travail, cliquez simplement sur "Fichier" "Enregistrer". Il sera sauvé sur le poste de 2 de la salle 005.

      Lorsque l'utilisateur enregistrera sont travail, son fichier sera sauvegardé dans le disque dur du poste 2 de la salle 005.

      Pour que le travail en réseau puisse se faire sans problèmes, il faut que tous respectent les règles suivantes :

• Laissez allumés les PC qui sont en réseau. Un autre utilisateur que vous est peut-être en train d'accéder au disque dur de la machine que vous vous apprêtez à éteindre, il ne faut pas lui en couper l'accès !!!
  
  Le mieux est d'allumer les machines le matin, de les laisser en fonctionnement toute la journée et de les éteindre le soir à la fin du dernier cours, en vérifiant que personne ne soit en train de les utiliser. Lorsqu'on arrête une machine (menu "Démarrer" "Arrêter"), une boîte de dialogue s'affiche pour prévenir qu'il va y avoir déconnexion de l'utilisateur distant : dans ce cas, vérifiez !
  
  
• Ne faites pas de copie du fichier que vous utilisez sur le poste où vous travaillez. Utilisez directement "Fichier" "Ouvrir" "Voisinage réseau" pour ouvrir un fichier ou "Fichier" "Enregistrer sous" "Voisinage réseau" pour sauvegarder votre fichier.
  
  Si vous faites une copie, il deviendra rapidement très difficile de s'y retrouver entre plusieurs fichiers portant le même nom et se trouvant sur de multiples machines.