Lorsqu'on enregistre quelque chose sur le disque dur, se préoccuper de l'endroit où on le place ! Si vous ne connaissez pas bien le système des fichiers de Windows (utilisation des boîtes de dialogue du type "Enregistrer sous" ou de "l'Explorateur Windows"), faites appel à une personne compétente qui vous expliquera comment faire.
Tout ce qui ne se trouve pas au bon endroit est suceptible d'être supprimé par la personne chargée de la maintenance !
La structure générale du disque dur est (exemple de la salle 116) :
Tous les fichiers de travail (fait avec AutoCad, Solidworks, Traitement de texte, Tableur, programmation CN, etc...) doivent être enregistrés dans le dossier :
C:\Mes Documents
Le principe est de ne pas ranger les fichiers par type (un dossier pour les fichiers Solidworks, un autre pour les textes, un autres pour les programmes CN, etc...) mais de les classer par activité. Chaque classe (et chaque groupe) possède un dossier à l'intérieur duquel on crée des dossiers pour chaque activité (projet, thème, TD, exercice,...). On y place alors tous les fichiers qui concernent cette même activité. Par exemple, dans le dossier "Labyrinthe" on va trouver tous les fichiers concernant ce thème : fichiers Solidworks, textes constituants le rapport, feuilles de calcul, etc...
L'arborescence suivante doit être respectée (exemple de la salle 116, configuration à adapter en fonction des cas) :
Si vous travaillez avec un fichier ou si vous trouvez un fichier qui ne se trouve pas dans le bon répertoire : déplacez-le et mettez-le là où il doit être !
Le dossier C:\Mes Documents\Autres fichiers à classer contient les fichiers que l'on ne savait pas où ranger lorsque le "ménage" a été fait en début d'année.