Ne pas modifier le bureau ou le menu démarrer ou la barre des tâches : ne pas y placer d'icones (raccourcis ou fichiers). En règle générale, il ne doit y avoir que les raccourcis qui sont utiles de manière commune à tous les utilisateurs. Si chacun place son petit raccourci, le bureau devient vite confus. Les raccouris doivent être installés par la personne ressource dans un dossier du menu démarrer.
Par exemple, pour la salle 116, on pourra avoir le bureau et le menu Démarrer suivant (configuration à adapter à chaque cas) :
Le fait de classer les programmes dans des rubriques ("Bureautique", "Utilitaires", etc...) permet d'éviter d'avoir un menu immense et de perdre du temps à trouver ce que l'on cherche.
L'icone "Raccourci vers disquette 3"1/2 A:" permet d'ouvrir une fenêtre avec le contenu de la disquette.
L'icone "Mes documents" permet d'ouvrir une fenêtre avec les fichiers de travail stockés sur le disque dur.
On peut ainsi facilement effectuer des copies de l'un à l'autre.
L'explorateur de fichiers est accessible sur le bureau (par un double-clic) ou directement dans la barre des tâches (barre de lancement rapide à côté de bouton
"Démarrer"). L'utilisation de l'explorateur de fichiers est réservée aux personnes ayant une bonne maîtrise de Windows, car on peut faire avec cet outil des erreurs de manipulation sans le vouloir. Par exemple, on peut en fait déplacer un dossier sans s'en apercevoir, alors qu'on voulait faire un double-clic dessus pour l'ouvrir.
En salle 116, l'icone "Méthodes Fabrication" permet d'accéder facilement aux petits logiciels d'aide au calcul ou la programmation ainsi que les démonstations d'outillages :
D'autres dossiers de ce type, contenant uniquement des raccourcis, peuvent être créés, à condition que cela soit fait avec l'accord des professeurs et de la personne responsable de la salle.
Ne pas installer d'économiseur d'écran (qui sont régulièrement source de plantage). Si le PC n'est pas utilisé pendant une longue période, éteindre seulement l'écran. Attention à ne pas tenter ensuite d'allumer l'unité centrale, la croyant éteinte (puisque l'écran est noir et qu'il ne s'active pas en bougeant la souris). Regarder d'abord si le voyant vert de l'unité centrale est allumé.
Désactiver toutes les mises en veille (même raison).
Ne pas installer de fond d'écran (cela diminue la mémoire vive disponible pour les applications). De manière générale, il faut éviter d'avoir trop applications actives en même temps, surtout lorsqu'on travaille avec des logiciels comme Solidworks qui ont besoin de beaucoup de ressources système.
Veiller aux réglages de luminosité et de contraste. Pour éviter la fatigue visuelle des utilisateurs (les yeux sont fragiles) et pour éviter que les tubes des écrans ne vieillissent prématurément, il ne faut pas "pousser à fond" les réglages de luminosité et de contraste. Penser à les contrôler régulièrement. Un niveau d'environ 70% est correct.